あなたの会社でも社内業務の効率化を色々進められていると思いますが、我社では効率化の一環としてペーパーレスを目標に定めております。
先日、シュレッダーがオフィスに届いたのですが、ビックリ！なんとこれが手動なんですよ。パスタマシンのようにハンドルをぐるぐると回転させて細断するやつです。
今の世の中で電気を使用しないのかと嘆いたら、このくらいやらないとペーパレスを早く成し遂げられないとの代表木野の発言。
ついつい数値確認等のために書類をを出力してしまいますが、このシュレッダーを見てると安易な紙出力はできないと強く決意させられます。
しかしパソコンモニターでの数値確認等は、チャック漏れが発生しやすく大変なことになりますよね。そのことは些細な事でありますが、結構重要なことでもあります。
そのため、手始めに一人に対し24インチのモニターが3台用意されて、これがなかなかいい塩梅に上手くいっている所もあるのです。それ以外にもパソコン上に於けるペーパーレスのテストを重ねています。（その後、21インチの液タブ+モニターアームも追加投入）
ペーパレスのノウハウを十分に蓄積して、そう遠くない時期にお客様に還元していきたいと考えています。
他にも電子帳簿保存法、業務全体のファイル管理方法等によるペーパレスも並行してノウハウを蓄積中ですので、逐次この場で披露の機会もあると思います。
